新学期到了,入学分班软件介绍及操作指南
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入学分班软件是一种帮助学校进行班级分组的自动化工具,它根据学生的入学信息、成绩和偏好等因素进行分组。使用入学分班软件可以提高分班的效率和公平性并减少人为错误。以下是一般性的操作指南和介绍入学分班软件的一般功能:
常用的入学分班方式包括人力手工分班、Excel插件分班和专业智能分班工具。
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### 入学分班软件介绍
入学分班软件通常包括以下功能:
1、数据导入导出
支持excel学生表直接导入系统,包括姓名、性别、科目成绩、毕业学校、身高、体重等,也可以根据需要自行添加或删除信息列;支持分班结果支持直接导出为excel表,导出结果包含各班级学生分表、全体学生总表、分班结果评估汇总表。
2、分值均衡
支持各种分值类型字段进行各班级平均分均衡,总分自动均衡,各单科自动均衡,且总分单科各班级各科目均分偏差同时达到最小处理。
3、分类均衡
支持各班总人数自动均衡,支持各分类项目自动实现人数均衡,各类型人数偏差自动最小化,如男女生、班干部、原毕业学校、指标生、借读生、住校生、艺体生、特长生、身高、体重、年龄……等。
4、预设班级
支持按特定需要将特殊学生预先安排到指定班级,其他剩余学生由系统智能分配,并在此基础上实现各班级各相关参数均衡分布。
5、互斥分散
支持姓名读音相同相近或易混淆的学生,自动识别分配到不同的班级。支持根据需要自定义互斥组,将特定关系学生分散到不同班级,如早恋学生、不良小团体等。
6、优化调节
支持按需要对特定指标要求进行提升、降低权重优化调整,可在均衡项目多且分班要求苛刻的情况下获得满意的综合分班效果。
7、智能调班
支持自动分班基础上的个别学生调班需求,支持一对一替补,也支持多对多互换,系统精确计算智能推荐,简单选择就可以实现局部调班之后的均值再平衡。
8、同班捆绑
支持根据需要建议各种绑定组合,例如双胞胎、学伴、兴趣组合等,同一组合中的学生会随机编入到同一个班级中。
### 操作指南
1. 学生信息整理与导入:
首先,管理员需要参照软件说明,在模板中认真填写学生的基本信息,包括姓名、性别、各科目成绩、毕业学校信息等。并导入到分班系统中。
2. 设置分班规则:
根据学校的需求,设置分班规则,比如班级人数、互斥分散、同班绑定、分数段均衡、指标权重等。
3. 自动分班:
点击软件工具栏上的“自动分班”按钮,通过软件提供的自动分班功能,系统会根据设置的规则为学生进行分班。
4. 手动调整:
如果有特殊情况或需求,管理员可以手动调整个别学生的目标班级,软件自动生成最佳调整廊,力求在满足个性化要求的情况下确保每个班级的平衡性和公平性。
5. 生成报表:
自动生成分班结果汇总统计报表,便于学校管理者查阅和备档,分班结果及时导出到文件打印或存档、发布。
### 使用建议
软件学习:
在使用软件前,建议管理员对软件进行充分的了解和练习,以充分发挥软件的功能和效益。认真学习软件提供的一分钟快速入门教程,并使用模拟数据多作练习。
准确性:
确保学生数据准确无误。在录入学生信息时,要确保信息的准确性和完整性,以避免后续的错误和麻烦。
公平性:
设置分班规则时应考虑公平性,避免歧视或偏袒。要根据学校的实际情况进行合理的设置,以保证分班结果的合理性和公平性。
透明度:
分班过程应公开透明,让学生和家长了解分班依据。
灵活性:
软件应允许根据需要进行调整和修改。
服务与支持:
选择提供良好支持的软件供应商,以确保在使用过程中遇到问题时可以获得帮助。
二、使用Excel插件分班操作方法:
1. 安装插件:
从Microsoft AppSource下载并安装相关excel分班插件。
2. 准备数据:
将学生的入学信息、成绩和性别、爱好等数据导入Excel工作簿中。
3. 设置参数:
在插件选项中设置分班规则和偏好,例如班级的数量、学生人数、班级均衡性等。
4. 运行分班:
点击插件按钮运行分班算法,软件会自动生成班级名单。
5. 导出结果:
将班级名单导出为Excel或CSV文件。
以上是一般情况下入学分班软件的介绍和操作指南,具体软件的操作方法和功能可能会有所差异,建议根据具体软件的用户手册进行操作。
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